Om MacRent

Sedan 1998 har vi varit pionjärer inom Apple-leasing och servicelösningar för företag. Vi har utvecklat en världsunik serviceportal och erbjuder marknadens mest flexibla lösningar för företag som vill ha smidig tillgång till Apple-produkter. Hos oss möter du en familjär och snabbfotad organisation där varje medarbetare gör skillnad.

Vi är auktoriserade av Apple att sälja, hyra ut och reparera Apple enheter, och gör allt detta under ett och samma tak i centrala Stockholm.

Med det sagt kan vi stoltsera med att säga att vi är äldst i branschen vad gäller att paketera IT-drift på ett attraktivt sätt. Vårt mål är att erbjuda Sveriges bästa serviceupplevelse med fokus på kvalitativa reparationer, snabb turn-around-time och proffsigt bemötande.

Om tjänsten

Som Kontorschef med ekonomi och personal-ansvar på vårt huvudkontor i centrala Stockholm är du en del av ett familjärt team på drygt 15 personer och får axla en roll med bred variation av arbetsuppgifter hos Stockholms ledande Appleåterförsäljare.

Du kommer arbeta nära vår VD som blir din närmsta kollega. Dina ansvarsområden sträcker sig över:

• Ekonomi; Ansvar över den löpande interna bokföringen, skicka bokföringsfiler och andra regelbundet återkommande underlag till vår externa redovisningsbyrå.

• Personal; Ansvar över personalen och huvudsakligt ansvar i relaterade uppgifter och personalfrågor. Du kommer använda dig av Hailey HR (HR-system).

• Kontor; Ansvar för den dagliga driften av kontoret.

Arbetsuppgifter

• Intern bokföring och fakturering mot kund. Upprättande av bokföringsfiler och rapporter som löpande skickas in till redovisningsbyrå.

• Attestering av leverantörsfakturor och pricka av dessa mot kundfakturor.

• Vara behjälplig vid revisioner och inventeringar och se till att rutiner efterföljs och tar fram nya vid behov.

• Löpande kontakt med redovisningsbyrån och vara behjälplig med frågor från deras håll.

• Huvudansvar över personalen, bl.a; Onboarding och offboarding av personal, du är den drivande parten vid lönerevisioner, du håller medarbetarsamtal, ansvarar för registrering av frånvaro och uppföljningar vid sjukfrånvaro. Ansvarar för tid– och frånvarorapportering inför löneutbetalning.

• Återkommande medarbetarsamtal med fokus på utveckling/utbildning inom arbetsuppgifter inom respektive branschkategori.

• Ansvar över rekrytering av nya kollegor vid behov; annonsering, intervjuer och referenstagning.

• Vara med och dokumentera nya rutiner vid fortsatt utveckling av verksamheten.

• Ansvar över den dagliga driften av verksamheten och möjliggöra att personalen har de resurser som behövs för att kunna utföra sitt arbete och ha en trivsam arbetsmiljö.

• Planering och anordning av företagsevent, t.ex. middagar och kickoffer.

• Koordinering mellan huvudkontor och övriga säljkontor i landet.
  

Din profil

För att lyckas i rollen som kontorschef ser vi att du värdesätter din roll högt och har erfarenhet av ett tydligt och positivt ledarskap.

Du kommer att arbeta nära VD och behöver vara lyhörd för företagets visioner och kunna verkställa dem.

Du är ansvarstagande och självgående samt håller hög kvalitet i det du gör.

Vidare uppvisar du en god samarbetsförmåga i arbetet med kollegor.

Väsentligt för rollen är att du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller annan relevant utbildning inom personal och HR. Har du även erfarenhet av rekrytering är det en fördel. Du har förmodligen arbetat i en liknande roll i några år.

Du kan självklart uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och på engelska. Som person är du varm och kommunikativ. Ditt ledarskap präglas av lyhördhet, delaktighet, tydlighet och att du är duktig på att anpassa och utmana såväl individen som teamet.

Ansökan

Ansökan sker via vår hemsida och vi tar inte emot ansökningar via epost.

Intervjuer sker löpande. Anställningen börjar med en provanställning.

MacRent är en rökfri arbetsplats.

Inför anställningen kan utdrag ur belastningsregistret komma att begäras ut.

- Start: Omgående

- Omfattning: Heltid

- Lön: Fast lön enligt överenskommelse

- Placering: Centrala Stockholm

- Vid ytterligare frågor går det bra att kontakta Lisa Knutsson

Lisa Knutsson

Office Manager

lisa@macrent.se